Le Conseil des administrateurs
Le Conseil des administrateurs de SIMUM est un peu comme le gouvernement de l'association. Chaque membre du CA a son propre rôle défini dans la charte et est en charge de certaines activités et domaines pour développer l'association.
Voici donc sa composition
La Présidente :
Le président voit ses rôles définis de la façon suivante :
"- Être garant de la charte ;
- Veiller à l’exécution des tâches des administrateurs ; -
Représenter l’association lors des réunions de l’AHC ;
- Fixer les séances du CA après consultation des administrateurs ;
- Veiller au bon fonctionnement de l’association ;
- Assister les membres du CA"
Elle est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com
Le Secrétaire Général :
Ce dernier est en charge de toutes les âches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'association.
ou comme défini dans la Charte :
"- Réserver les salles pour l’ensemble des activités de SIM’UM ;
- Prendre les procès-verbaux et s’assurer de leur accessibilité ;
- Soutenir le Président dans les démarches administratives et institutionnelles ;
- Tenir à jour le registre des membres ;
- Soutenir les chefs de délégation dans leurs démarches logistiques ;"
En cas d'absence du Président, le Secrétaire Général jouera le rôle de ce dernier.
Elle est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com
Le Trésorier :
Le trésorier gère les comptes de l'association et s'occupe d'organiser des levées de fonds. Il doit aussi rendre un état des comptes une fois par an.
Il est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com
Délégué aux affaires universitaires :
Le délégué aux affires universitaires s'occupe de toues les affaires académiques et de la formation concernant les simulations. Ou comme la Charte le formule :
"- Créer de bonnes relations entre les instances facultaires et SIM’UM ;
- Assurer la représentation de SIM’UM auprès des associations partenaires ; - Chercher des financements au sein de l’Université : FAECUM, Centre de recherches etc…
- Définir un plan d’action afin d’obtenir une reconnaissance académique des simulations ;
- Travailler en partenariat avec les chefs de délégation sur la création d’un plan de cours prévoyant l’intervention de professeurs, dont il assurera le « recrutement » ;
- Aider les chefs de délégation dans leurs démarches académiques."
Elle est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com
Délégué aux Affaires externes :
Ce dernier s'occupe de toutes les relations officielles entre SIMUM et les institutions extérieures à l'université. Il s'occupe aussi de la logistique en dehors de l'université comme les réservations d'hotels et de transports pour les délégations.
Il est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com
Délégué aux Communications :
Le délégué aux communication se charge de toutes les communications afin de faire la pormotion de l'association, comme le site internet, le facebook, instagram, newsletter ... etc
Il se charge aussi de la relation entre le CA et les chefs de délégations.
Il est joignable via l'adresse courriel communication.simum@gmail.com
Coordinateur SCUE :
Ce dernier gère l'organisation de la simulation du Conseil de l'Union Européenne organisée par SIMUM.
Ou comme la Charte l'indique plus précisement :
" - S’assurer de la tenue de la simulation ; - Remonter les informations au CA ;
- Gérer l’équipe de la SCUE ;
- Veiller aux intérêts de la SCUE au sein de SIM’UM ;
- Veiller aux intérêts de la SCUE dans l’Université ;
- Assurer une bonne entente avec l’ensemble des partenaires.
Le coordinateur SCUE dispose d’un statut spécial : il n’est pas élu lors de l’Assemblée générale mais est désigné par l’équipe organisatrice précédente. Il n’a le droit de vote que sur les sujets reliés à la SCUE."
Elle est joignable via l'adresse courriel simulationudem@gmail.com